Assistenz für Unternehmen und Privatpersonen

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen größere konjunkturbedingte Schwankungen erfolgreich meistern wollen, schätzen Sie die Vorzüge unterstützender Hände im Hintergrund, die bei Bedarf zeitnah verfügbar sind. Wir unterstützen Sie gern bei der Erledigung administrativer Aufgaben, sei es bei der

• Rechnungslegung,
• Kontrolle der Zahlungseingänge,
• Anforderung von fehlenden Belegen,
• Buchung von Eingangsrechnungen anhand von Buchungsvorlagen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung, bspw. mit lexoffice oder DATEV Unternehmen online,
• Terminverwaltung,
• ordnungsgemäßen Verwaltung von Geschäftsunterlagen,
• Digitalisierung Ihres Archivgutes oder
• der Anfertigung von Aktennotizen anhand von Diktaten.

Weiterhin unterstützen wir Sie gern bei der

• Erfassung und Verwaltung von Adressen,
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Protokollen etc.,
• Prüfung und Korrektur von Dokumenten (Newslettern, Werbeprospekten, Blogbeiträgen, Posts für die sozialen Medien etc.) sowie
• der Pflege Ihrer Website im Rahmen des Content-Mangements. Wir pflegen Ihre Texte zeitnah auf Ihrer Website ein. In diesem Bereich verfügen wir über Erfahrung mit den Content-Management-Systemen Typo3 und Contao, sind aber auch gern bereit, uns in andere Systeme einzuarbeiten.

Im Bereich des Konferenz- und Tagungsmanagements sind wir an Ihrer Seite, wenn es bspw. um folgende Aufgaben geht:

• Versand der Einladungen,
• Erstellung von Teilnehmerlisten oder Namensschildern,
• Beantwortung von Fragen der Teilnehmer,
• Kontrolle des Eingangs von Teilnahmegebühren,
• Versand von Anmeldebestätigungen,
• Versand von Unterlagen und Anreiseinformationen,
• Zusammenstellung und Formatierung von Arbeitsunterlagen (Handouts).

Gern übernehmen wir auch für Privatpersonen administrative Aufgaben, bspw.

• Entgegennahme und Scannen Ihrer Post und Weiterleitung per E-Mail an Sie,
• die Verwaltung und das Sortieren von Belegen für den Steuerberater,
• die Begleichung von Rechnungen – Erteilung einer entsprechenden Bankvollmacht für eines Ihrer Konten vorausgesetzt - oder
• den Download von Kontoauszügen,
• Buchung von Flügen, Zugtickets, Unterkünften und Mietwägen.

Im Großraum Dresden nehmen wir auch gern Vor-Ort-Termine für Sie wahr.

Die uns übersandten Daten behandeln wir vertraulich. Zudem legen wir auch für die Kommunikation und den Informationsaustausch großen Wert auf Datenschutz. Für die Datenübermittlung per E-Mail bieten wir eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung an. Unseren öffentlichen Schlüssel senden wir Ihnen gern auf Anfrage zu.

Sie möchten gern wissen, was dieser Service kostet? Unsere Preise finden Sie hier »